湘西职业技术学院2011年2月20日—3月份工作月历
湘西职业技术学院2011年2月20日—3月份工作月历
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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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印发学院2011年工作计划;完善办公室内设机构设置及人员配置;清理学院有关制度,推进两校整合;协助教务完成补考试卷打印工作;水电校区档案清档移交;完成学院组织机构代码证年检工作
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办公室
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2
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完成副处级以上领导干部个人有关事项报告,并报州委组织部;做好上半年党员发展及转正准备工作;启动新提拔科级干部的考察、任用工作;各校区启动档案整理,完成交接手续;推进“创先争优”活动公开承诺阶段工作;完善学校机构设置、人员配置;落实2011年绩效工资的发放政策;落实教师岗前培训事宜;到相关部门落实教师继续教育事宜;及时完成2011年度事业单位法人年审;及时上报州2010—2020人才发展统计表;办理新进人员相关手续
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组织
人事处
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3
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组织党委中心组学习;修改专题片《启航》;配合工会组织“三八”节活动
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宣传处
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4
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处务会、系(部)主任会议;组织教材到位、发放教材;审批教师授课计划;组织常规教学与教学检查;建电钢琴实训室;补考;“专升本”工作;职业技能宣传发动;做好引进教师的考察工作;组织常规教学与教学检查;教研活动
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教务处
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5
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召开招生处全体人员会议,研究讨论处室工作计划 ;拟定学院2011年招生工作实施方案(草案);拟定学院2011年高职单独招生实施方案(草案);处室工作人员分工和安排
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招生
就业处
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6
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入学工作,保生工作;系部、辅导员工作计划;表彰活动;“5558工程”教育活动;“文明青年·温馨家园”活动;爱国主义教育活动;勤工助学活动
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学生处
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7
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做好财务融合的相关工作;抓好学杂费的收缴工作;做好2011年学院经费收支预算草案;做好有关项目资金的申报和跟进工作
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计划
财务处
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8
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审核2010年度学院职工公开发表的论文;对2010年度学院教职工的专利、成果、专利、论文实施表彰工作;组织和发动2011年科研项目申报工作;学院学报2011年1期组稿工作;科技示范园果树引种、播种育苗准备工作
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科技与产业开发处
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9
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甲流感防疫及宣传;制订后勤工作设想方案;组织处内人员到省内同类高校学习取经;制订岗位管理办法草案;确定职能科室职责分工
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后勤
管理处
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10
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第二学生食堂组织开工;学生公寓1#、7#楼组织招投标;车训场开始三通一平及规划设计;教学楼D3、D区组织设计及进行招投标准备;图书馆工程完成内装饰;7#、9#栋教工住宅扫尾、8#栋完成内装饰;教学实训区道路铺设人行道砖;教工住宅1—6栋、10栋工程扫尾,做好初验准备;排污桥平板完成装模进行浇砼;4#学生公寓完成内装饰
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基建办
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11
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召开本期工作计划会议;处室内部人员分工调整;全院安全隐患排查
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保卫处
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12
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抓好“一村一大”的集中面授工作;组织自考生网上学习,统计成绩
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成教部
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13
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协助基建办完成学生第二食堂招投标;完成部分维修工程的预、结算审计;督促已完成工程尽快办理工程结算;筹备、召开2011年度学院党风廉政建设和反腐败工作会议
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纪 检
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14
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工会小组会议,研究本学期工作,与人事处协调老干工作;组织“三八”经典红歌合唱比赛;组织离退休妇女干部职工举办“三八”活动(3月5日—3月8日);组织参加总工会女工委举办的“展示巾帼风采”演讲比赛(3月1日—3月4日)
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工 会
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15
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“青春共建绿色职院”植树活动;“党在我心中”主题征文活动;强化团员意识教育
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团 委
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湘西职业技术学院办公室
二○一一年二月二十日