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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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党的群众路线教育实践活动相关工作；知名校友信息采集；着手策划边区高职协作会相关事项；起草精简会议及文件相关规定；完成领导交办的其他工作
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办公室
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2
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21名科级干部转正考察、培训；第十四期学生入党积极分子培训；上半年党员发展和转正工作；督促各基层党支部开展教育实践活动第二环节工作；做好公招及紧缺专业、高学历人才引进工作；清理、规范编外用工；2013年12名公招人员转正考察
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组 织
人事处
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3
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继续配合做好党的群众路线教育实践活动的宣传工作；组织第二次党委中心学习小组学习；抓好典型推介；做好制作学院宣传片的工作
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宣传处
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4
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处务会、系（部）主任会议；组织常规教学与教学检查；编制2014级人才培养方案；编制下学期开课计划、落实教学任务；教研室主任说课程、青年教师说课竞赛活动；学生技能竞赛活动；职业技能鉴定；专家讲座；教研活动
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教务处
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5
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单招录取，备案，发放录取通知书；召开2014年招生工作动员会；招生组招生宣传；2014年“雨露计划”落实；2014年移民培训计划落实；2013年优惠项目报账；群众路线学习；搞好同建同治
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招生处
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6
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筹备第一次学生代表大会；召开“5558工程”研讨会；班主任工作交流活动；学工人员培训
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学生处
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7
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组织好政治理论学习；抓好各种渠道的资金回笼工作，收费工作的数据保存、统计；根据学院《厉行节约反对浪费实施办法》文件精神，出台《湘西民族职业技术学院物资采购实施办法》；会同纪委及相关部门做好确定定点供应商工作；继续积极与州建设银行衔接贷款相关事宜；做好房租水电费的统计工作；加快办理原粮校处置手续
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计 划
财务处
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8
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发放学院2013年度科技成果奖励；组织参加省州成果评奖、课题申报；科技示范园管理；第一期院刊组稿
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科技与产业开发处
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9
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抓好食品安全监管，落实湘食办（2014）5号文件完成食堂自查；搞好同建同治及卫生保洁，完成教育厅在高校开展预防艾滋病300人的问卷调查，办禁烟宣传展板6块，确定室外吸烟区；进行验收中央空调清洗维修工作，维修教学实训区公厕冲水控制系统，汇总一季度水电费；做好公物搬迁，落实教师办公室计划，修建一间体育器材室，落实新生床上用品订货合同；完成创省级园林式单位资料录制及资料整理，蝴蝶园、梅园绿化工程竣工
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后 勤
管理处
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10
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搞好征兵报名宣传、统计工作；启用护校队，协助治安科参与巡逻；做好综治迎检准备工作；制定学院大门管理实施办法
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保卫处
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11
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毕业生就业推荐工作；各专业毕业生专场招聘会；毕业生就业指导讲座；就业信息、就业资料收集整理；就业数据上报；毕业生跟踪、学生就业情况调查
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就业指导中 心
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12
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基本完成1#公租房的内装饰；完成2#公租房的屋面及部分外装饰；完成图书馆门前绿化树苗种
植；基本完成教学楼D区及学生公寓门前绿化土地整理及部分梗道硬化；基本完成教师公寓绿化广场地面铺砖；完成演艺广场舞台平整及部分看台地面
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基建办
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13
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继续深入开展党的群众路线教育实践活动；进一步落实各部门培训项目；亚美、富丽服饰有限责任公司员工培训；继续做好“一村一大”及高技能人才培训报账工作；制作2014年 “一村一大”、函授和自考宣传资料、招生简章；继续做好“一村一大”网上学习辅导工作；2014年度“一村一大”毕业论文指导及期末考试报考工作
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成教部
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监察室：积极参加学院教育实践活动相关工作；积极参与学院编外用工清理和物资定点采购相关工作；及时查办信访件；整理档案资料。审计室：与州审计局一起对审1#、7#学生公寓；图书馆
学院内审；部分维修项目的审核
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纪 检
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“五一”优秀工会会员、工会小组表彰；教师教学比武活动
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工 会
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16
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筹备并落实“全州五四座谈会”；校园歌手大赛；开展“中国梦，我的梦——梦在职院”主题征文及演讲比赛活动；与关工委开展校园书法活动
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团 委
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17
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开展“创满勤红五月”活动；发放首批帮困助学基金；筹备“六·一”慰问活动；“诚信为本”演讲及征文比赛
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关工委
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